Starta aktiebolag – så gör du steg för steg (guide)
Vad är ett aktiebolag?
Ett aktiebolag är en företagsform som bildas av en eller flera grundare, och är en juridisk person.
Att det är en egen juridisk person innebär att bolaget har samma rättigheter och skyldigheter som en privatperson. Ägarna är alltså själva inte personligt ansvariga för de skulder och åtaganden som bolaget har. Ett aktiebolag består av olika ägarandelar, där varje andel kallas för aktie . Det kan finnas en ensam eller flera olika delägare, där inflytandet på bolaget bestäms av antalet aktier du äger.
Vill du läsa mer om innebörden? Ta en titt i Fortnox ekonomiska ordlista och läs om aktiebolag!
För- och nackdelar med aktiebolag
Aktiebolag är en populär företagsform för nystartade bolag. Nästan hälften av alla bolag som startas i Sverige idag är aktiebolag. Nedan listar vi ett antal för- och nackdelar med företagsformen.
Du får lön av bolaget. Det blir lätt att skilja på din egen ekonomi och bolagets.
Har du anställda är det tryggare och bättre för båda parter om du driver aktiebolag.
Om företaget går omkull riskerar du bara att förlora det satsade kapitalet.
Du har rätt till friskvårdsbidrag och löneförmåner precis som andra anställda.
Du kan ta utdelning i företaget till låg skatt. Mer information om utdelning och lön i aktiebolag .
Skattereglerna vid en försäljning är mer generösa i aktiebolag jämfört med andra bolagsformer.
Går du i pension och vill fortsätta ta ut lön och utdelning efter pensioneringen så är aktiebolag det bästa.
Du kan investera vinsten i aktier och fonder i företagets namn.
Aktiebolagets namn är skyddat i hela Sverige. (Dock ej på internet, köp ett domännamn.)
Företagare säger ibland att de helst gör affärer med aktiebolag. I vissa branscher upplevs det som seriöst att ha ett AB i namnet.
Tar du ut låg lön från aktiebolaget så får du också låg sjukpenninggrundande inkomst (SGI), vilket ligger till grund för föräldrapenning och sjukpenning. Har du enskild firma baseras SGI istället på en schablonlön för branschen oavsett hur mycket pengar du faktiskt har tjänat senaste året.
De sociala avgifterna är högre än i enskild firma och handelsbolag.
Sätter du av pengar i en periodiseringsfond får du betala en avgift, till skillnad från i enskild firma.
Äger du en skogsgård, ett lantbruk eller dyra maskiner så kan skatten bli högre för aktiebolag – läs på eller kolla upp med en skatteexpert vad som är bäst för dig.
Ett aktiebolag får inte låna ut pengar till ägarna.
Ett aktiebolag får inte ge gåvor annat än små gåvor för välgörande ändamål. Att berika andra går inte i linje med ett aktiebolags syfte som är att skapa vinst för ägarna.
Det krävs ett minsta startkapital på 25 000 kronor för att få stifta ett aktiebolag.
Blir du sjuk betalar bolaget sjuklön de första 14 dagarna. Från dag 15 betalar Försäkringskassan.
Starta aktiebolag – steg för steg
Närmar du dig starten av ditt aktiebolag? Vi går igenom hela processen – från start till mål.
Steg 1: Starta ett företagskonto hos banken
Gå till banken och öppna ett företagskonto, det vill säga ett bankkonto avsett för företaget. På detta konto sätter du in startkapitalet på minst 25 000 kronor. Ett privat aktiebolag ska ha minst en, men max 200 ägare. Ägarens eller ägarnas investering är bolagets aktiekapital.
Steg 2: Gå till e-tjänsten för att starta företag på verksamt.se
Besök verksamt.se’s digitala tjänst för att registrera och logga in . Kostnaden för att registrera ett bolag är 1 900 kronor om det görs digitalt, annars 2 200 kronor.
Skapa dokumentet stiftelseurkund
Du, eller ni, som startar aktiebolaget kallas för stiftare, och ska inkluderas i stiftelseurkunden. Detta dokument visar vem eller vilka som är stiftare, antal aktier per stiftare och pris/investering per aktie. Urkunden skall undertecknas av samtliga stiftare.
Skapa bolagsordningen
Bolagsordningen är en regelbok – den anger bland annat typ av verksamhet, adress, lägsta och högsta aktiekapital, var den årliga bolagsstämman hålls och hur kallelser dit ska ske.
Koppla ditt bankintyg och ange företagets konto
Från ditt bankkontor får du ett bankintyg, antingen digitalt eller fysiskt, som du ska anmäla till Bolagsverket. Detta för att de ska ha koll på vilket som är företagets bankkonto.
Teckna och betala aktierna
Vanligast är att alla aktietecknare betalar samma pris per aktie, även om det är tillåtet att sätta olika priser för olika tecknare. Detta görs genom att sätta in pengarna på bankkontot ni angett hos Bolagsverket genom bankintyget. Möjligheten finns även att betala med egendom, det vill säga att du överlåter egendomen till aktiebolaget.
Bolagsverket registrerar företaget
Efter att du har anmält och betalat avgiften till Bolagsverket får företaget ett organisationsnummer, och verksamheten kan sätta igång. Observera att bolaget måste anmälas senast sex månader efter att stiftelseurkunden upprättats.
Steg 3: Anmäl verklig huvudman
Inom fyra veckor ska en anmälan om vem eller vilka som är företagets verkliga huvudman göras. Skicka in kontaktuppgifter och berätta hur huvudmannaskapet (kontrollen över bolaget) utövas. Verklig huvudman är den som kontrollerar bolaget genom ägarandel eller rätt att utse eller avsätta mer än hälften av styrelseledamöterna. Det kan finnas flera verkliga huvudmän. Läs mer hos Bolagsverket om verklig huvudman.
Steg 4: Teckna företagsförsäkring
Att försäkra ditt företag för att undvika stora och ovälkomna kostnader är viktigt. Du kan exempelvis teckna försäkring för skador du orsakar andra, för skador på eller stöld av egendom eller avbrott i verksamheten. Har du anställda med kollektivavtal medför det försäkringar.
Klar! Sista steget är att skaffa ett program för din ekonomi
I samband med din första affärshändelse träder bokföringsskyldigheten i kraft. Fortnox är Sveriges mest valda ekonomiprogram online, och gör det både enkelt och roligt för dig att hantera företagets administration.
För dig som startar nytt företag bjuder vi på programavgiften de första sex månaderna. Gäller företag som startats under de senaste tre månaderna, räknat från beställningstillfället.
Lagerbolag – ett smidigt alternativ
Ett annat sätt att starta ett aktiebolag är att köpa ett så kallat lagerbolag. Det innebär att bolaget är registrerat och redan finns, men att det aldrig har bedrivits någon verksamhet i det. Du slipper flera av de administrativa stegen och kan snabbare komma igång med din verksamhet. När du köper ett lagerbolag hos Fortnox får du det levererat inom två timmar, och vi hjälper dig med hela processen.
Så fungerar det!
Vanliga frågor och svar om aktiebolag
Kvarstår funderingar kring vad det innebär att starta och driva aktiebolag? Nedan besvarar vi några av de vanligaste frågorna om företagsformen.
Vilket ekonomiskt ansvar har ägarna?
Ägarna har inte ett personligt ekonomiskt ansvar för företagets ekonomiska åtaganden. De riskerar bara sin ägarandel, sitt insatta kapital i företaget. Det finns dock vissa undantag, till exempel om det finns obetalda skatter och avgifter på företagets skattekonto. Då kan bolagets företrädare, det vill säga de som sitter i styrelsen, få personligt betalningsansvar om de bedöms ha agerat uppsåtligt eller grovt oaktsamt.
Är aktiebolag en juridisk person?
Ja.
Hur lång tid tar det att starta aktiebolag?
Från det att du registrerar aktiebolaget hos Bolagsverket och betalar in avgiften till dem tar det allt från ett par dagar till några veckor innan aktiebolaget är startklart. Hos Bolagsverket finner du aktuella handläggningstider. Om du vill starta ditt bolag snabbare än så, kan du köpa ett lagerbolag via Fortnox – då får du aktiebolaget levererat inom två timmar och vi hjälper dig igenom hela processen.
Vad kostar det att starta aktiebolag?
Det krävs ett minsta aktiekapital på 25 000 kronor i privata aktiebolag och 500 000 kronor i publika aktiebolag. Som småföretagare startar du i princip uteslutande ditt företag som ett privat aktiebolag. Utöver startkapitalet tillkommer mindre avgifter för exempelvis registrering av företaget.
Hur många ägare (stiftare) krävs vid uppstart?
Minst en fysisk eller juridisk person, och max 200.
Hur stor måste styrelsen vara?
Den minsta styrelsen som ett aktiebolag kan ha består av en (1) styrelseledamot och en (1) styrelsesuppleant. Styrelsens storlek bestäms i bolagsordningen, som är ett obligatoriskt dokument att skicka in till Bolagsverket vid registrering av företaget.
Vilka företräder aktiebolaget?
I huvudsak styrelsen. Dessutom har VD:n har behörighet att genomföra åtgärder som faller inom ramen för företagets normala verksamhet och som hör till hans eller hennes uppgifter. Styrelsen kan även utse särskilda firmatecknare som företräder aktiebolaget, och som därför kan skriva under exempelvis avtal.
Är aktiebolag skattskyldiga?
Ja, precis som övriga svenska juridiska personer är aktiebolag obegränsat skattskyldiga. Skatten sker på företagets vinst. Ägarna beskattas för den lön och utdelning de plockar ut.
Har ägarna rätt till ersättning vid sjukfrånvaro?
Arbetar du i ditt aktiebolag betraktas du som anställd. Företaget betalar därför din sjuklön de första 14 dagarna, och därefter tar Försäkringskassan över. Läs mer om sjuklön och -frånvaro i aktiebolag här .
Tänk på! Ersättningen från försäkringskassan baseras på din sjukpenninggrundande inkomst (SGI). Tar du bara ut utdelning och ingen lön har du ingen SGI, vilket är viktigt att tänka på. Läs mer om detta i vår fullständiga guide om utdelning vs lön.
Mer läsning om att starta företag
Vill du läsa mer om hur det är att starta företag, information om andra företagsformer eller hur det är att starta företag inom en särskild bransch? Då har du hittat rätt!
Tips för olika branscher när du startar företag
Olika branscher kräver olika saker att tänka på när man startar företag. Vi har sammanställt vad du behöver tänka på som nystartad i flera av de vanligaste branscherna i vår företagsguide. Ta del av intervjuer med branschorganisationer och företagare med värdefulla erfarenheter och insikter kring att starta och driva företag inom en viss bransch.
Efter att du startat ditt företag
Vår vision är att du som företagare ska kunna ägna dig mer åt det du vill. Och för det behövs mer än smarta verktyg.
Genom att ge dig inspiration i med- och motgång och kunskap när något känns svårt, hoppas vi att du kan känna dig tryggare i ditt entreprenörskap. Då blir det enklare och roligare att driva företag.
Guider för dig som företagare
Krångliga ord?
Balansräkning, likviditetsbudget, periodiseringsfond och soliditet. Ja, det finns många krångliga ord och termer att hålla reda på! I Fortnox ekonomiska ordlista hittar du enkla förklaringar på svåra ord och begrepp inom ekonomi och företagande.
Nystartad? Testa Fortnox gratis!
Nyligen startat ditt företag? Vi ger dig en extra skjuts i uppstarten! För dig som startat företag de senaste tre månaderna bjuder vi på programavgiften för valfritt paket det första halvåret. Enkelt att komma igång med fri support och fria webbutbildningar.
Enkelt att komma igång.
Sveriges mest använda molnbaserade ekonomiprogram.
Fri support och fria webbutbildningar.
400+ färdiga kopplingar till andra system.
Kopplingar till banker och myndigheter.
Gäller nystartade företag som startats under de senaste tre månaderna, räknat från beställningstillfället.
