Visselblåsning

Det är viktigt att oegentligheter som allvarligt kan skada verksamheten eller våra medarbetare uppmärksammas och utreds så tidigt som möjligt.

För att underlätta rapportering av eventuella  missförhållanden har vi implementerat ett visselblåsarsystem. Detta system tillhandahålls av en oberoende leverantör (2Secure AB) och säkerställer total anonymitet för alla som väljer att använda systemet. 

Vårt visselblåsarsystem är öppet för alla medarbetare, kunder, samarbetspartner och leverantörer. Genom detta system kan ni tryggt rapportera om missförhållanden eller oegentligheter som ni observerar eller misstänker inom vår organisation.

Vi uppmuntrar var och en att vara uppmärksam och reagera om ni ser eller misstänker något som strider mot våra värderingar eller etiska riktlinjer. Ert engagemang är avgörande för att upprätthålla en sund och etisk arbetsmiljö.

Alla anmälningar tas emot av en extern aktör som gör en initial utredning för att bedöma.

Anmälan kan göras på på två olika sätt:

• Anonym  rapportering genom verktyget wb.2secure.se och (Använd bolagskoden FRN395)

• Genom samtal till 0771-77 99 77 dygnet runt

Ett ärendenummer och lösenord erhålls efter rapportering som kan användas för uppföljning av ärendet.

Fortnox är enligt visselblåsarlagen också skyldig att utse oberoende och självständiga personer eller enheter som ska vara behöriga att på verksamhetens vägnar upprätthålla visselblåsarkanaler, säkerställa återkoppling och vidta åtgärder i visselblåsarärenden.

Kommittén består av:

• Head of People & Sustainability

• Head of Legal

Ifall någon kommittémedlem omfattas av visselblåsarärendet, ska den andra kommittémedlemmen kontakta Fortnox CFO som avgör om en styrelseledamot ska vara delaktig i kommittén för det aktuella ärendet.

Samtliga medlemmar i kommittén är delaktiga i såväl utredning av ärenden som beslut av åtgärd. 

Fortnox följer lagstiftningen om visselblåsning som anger att inga repressalier kan ges till den rapporterande förutsatt att denne följer lagen.