Allt om att betala senare (för företag)
Vad innebär det att betala senare för företag?
Betala senare är en finansieringstjänst där företag kan välja att skjuta upp betalningen av ett inköp och istället betala vid ett senare tillfälle. Det kan vara till stor fördel för företag som har höga utgifter, säsongsbetonade verksamheter eller för de som befinner sig i en tillväxtfas.
Genom att betala senare kan du som företagare förbättra ditt kassaflöde och enklare anpassa utgifterna efter dina inkomster . Det ger dig möjligheten att frigöra kapital som istället kan investeras på andra sätt i företaget. Till exempel i nya produkter, större inköp eller rekrytering av personal.
Så fungerar det
Vill du senarelägga betalningen av en leverantörsfaktura så kan du ansöka om en kredit hos ett finansbolag, genom ett kortfristigt lån säkerställer då bolaget att din leverantör får betalt i tid medan du betalar tillbaka när det passar ditt företag.Så här gör du:
Du ansöker om kreditutrymme hos ett finansbolag
Finansbolaget betalar leverantörsfakturan enligt dina instruktioner, såsom belopp och betaldag.
Du betalar till finansbolaget enligt överenskommelse. Du betalar då samma belopp som du skulle betalat till din leverantör samt en avgift/ränta för perioden av finansiering.
När du väljer att betala senare med Fortnox får ditt företag en enkel och snabb lösning för finansiering , direkt i betalningsflödet. Ditt företag behöver inte ansöka om kreditutrymme, utan allt finns färdigt för ditt företag - redo att användas vid behov.
Se hur Anderod AB senarelägger betalningar med Fortnox >
Hur lång kan betalningstiden vara?
Betaltiden kan variera beroende på avtal men vanligtvis ligger den mellan 30 och 180 dagar. Det är viktigt att läsa igenom avtalet och förstå de fakturerings- och betalningsvillkor som gäller. En förlängd betaltid kan ge ditt företag mer flexibilitet när det gäller att hantera kassaflödet, men det innebär också att du behöver planera för amortering och betalning över en längre period.
När passar det att betala senare?
Syftet med att betala senare är att företag ska kunna frigöra kapital som annars skulle vara bundet till ett inköp. Senareläggning av betalningar kan användas av många olika typer av företag och är en bra strategi för att förbättra likviditeten och hantera ekonomiska svängar.
Ett säsongsbaserat företag. Företag som säljer julartiklar, sommarprodukter eller säsongsbetonade tjänster kan behöva finansiera varor eller material innan högsäsongen börjar. Genom att skjuta upp betalningar kan de säkerställa att de har likviditet under lågsäsongen, vilket gör att verksamheten kan fortsätta trots varierande intäkter.
Lagerfinansiering. Återförsäljare och grossister som hanterar stora inköp kan finansiera sina lager utan att det direkt påverkar kassaflödet. Betala senare ger företaget möjlighet att skjuta upp leverantörsbetalningar tills dess att kunderna har köpt och betalat för varan. Det gör det möjligt att fortsätta driva verksamheten utan att behöva ta lån eller använda eget kapital för att täcka inköp.
Företag i tillväxt. Expanderande företag som vill investera i nya produkter och tjänster utan att påverka kassaflödet kan dra nytta av att förlänga betalningstiden. Det ger dem möjlighet att fortsätta växa och utvecklas utan att behöva låna pengar eller ta på sig onödiga risker.
Tjänsteföretag med långa betalningsintervall. Företag som städfirmor, byggföretag eller konsulter kan välja att betala senare för att jämna ut likviditeten när intäkterna kommer i efterhand.
Fasta kostnader. Företag med stora fasta kostnader, som löner eller skatter, kan välja att skjuta upp betalningar för att säkerställa att de har tillräcklig likviditet för att täcka dessa utgifter.
Större inköp: Företag som behöver göra stora inköp, till exempel för att upprätthålla lager eller köpa maskiner, kan senarelägga betalningen för att sprida ut kostnaderna och undvika att påverka kassaflödet för mycket.
Behöver likviditet men har ingen fakturering: För företag som inte har fakturering eller där fakturaköp inte är ett alternativ, kan en lösning vara att förlänga betalningstiden.
För- och nackdelar med att skjuta upp betalningar
Att senarelägga betalningar har både för- och nackdelar. Om ditt företag inte betalar sina skulder enligt de överenskomna betalningsvillkoren kan det leda till betalningsanmärkningar , vilket kan påverka företagets kreditvärdighet och göra det svårt att få lån eller finansiering i framtiden. Vid allvarliga förseningar kan företaget dessutom hamna hos Kronofogden, vilket kan leda till ett utmätningsförsök för att täcka skulderna. Men genom att senarelägga betalningar på ett planerat och kontrollerat sätt kan du både undvika ekonomiska problem och samtidigt bygga en starkare relation till dina leverantörer.
Fördelar med att betala senare
För ett företag kan det finnas flera fördelar med att senarelägga en betalning. Främst förbättrar det kassaflöden genom att fördela utgifterna över tid. Vilket i sin tur möjliggör tillväxt, där företaget kan investera i fler varor och tjänster. Med större inköp stärks också relationen till leverantören, vilket i sin tur kan leda till förhandlingar om ett bättre pris.
Nackdelar med att betala senare
Nackdelarna med att betala senare är kostnaderna och avgifterna som kan tillkomma när en betalning skjuts upp. En annan sak att ha i åtanke är att företaget vanligtvis behöver gå igenom en kreditprövning för att få senarelägga en betalning, där vissa företag kan ha svårt att bli godkända. Om du som företagare väljer att senarelägga en betalning kan det ibland krävas en borgen som säkerhet. Hur det fungerar beror på vilken lösning och aktör du använder.
Hur påverkas företagets ekonomi av att skjuta upp betalningar?
Att betala senare kan stärka företagets kassaflöde genom att skapa flexibilitet i betalningsflödet. Skjuter du däremot upp för många betalningar kan det resultera i höga kostnader, vilket påverkar lönsamheten. Det är därför viktigt att ha en tydlig plan för hur och när betalningarna ska ske.
Andra sätt att finansiera inköp
Genom olika finansieringstjänster kan företag hantera sina kostnader på ett mer flexibelt sätt. Som företagare finns det flera sätt att finansiera inköp, beroende på verksamhetens behov och ekonomiska situation. Om företaget har sparade medel kan inköpet finansieras direkt utan lån eller kredit. Här är fyra vanliga alternativ till att förbättra kassaflödet för företag som inte har sparade medel:
Företagslån – banker och andra långivare erbjuder företagslån där du lånar ett specifikt belopp och betalar tillbaka med ränta över tid.
Leasing – för dyrare utrustning såsom maskiner eller fordon, kan leasing vara en fördelaktig lösning där företag betalar en månadskostnad istället för att köpa direkt.
Sälj dina fakturor – genom att sälja kundfakturor till ett factoringbolag får ditt företag snabbt tillgång till likvida medel som kan användas för inköp.
Företagskort med kredit – ett företagskort med kredit kan användas för att hantera löpande inköp. Mer om Fortnox Företagskort här >
Vilken lösning som passar bäst beror på företagets likviditet, betalningsförmåga och långsiktiga ekonomiska mål. Fortnox erbjuder olika typer av finansiering beroende på ditt företags behov >
Kan jag både välja att betala senare och nyttja andra finansieringslösningar samtidigt?
Många företag väljer att kombinera flera olika finansieringslösningar för att skapa en mer flexibel strategi och kunna hantera sina kassaflöden på ett mer effektivt sätt. Dessutom säkerställer det att företaget har tillräckligt med kapital för att täcka både löpande kostnader och större investeringar.
Har alla företag möjlighet att senarelägga en betalning?
Alla företag blir tyvärr inte godkända att betala senare. Aktören av betala senare-tjänsten genomför vanligtvis en kreditprövning av företaget för att säkerställa betalningsförmågan. Följande faktorer kan påverka om ett företag är godkänt för senarelägga en betalning eller inte:
Kreditvärdighet och betalningshistorik. Ett företag med god kreditvärdighet har större chans att bli godkänd.
Företagets ålder och bolagsform. Nystartade företag och enskilda firmor kan ha svårare att bli godkända än etablerade aktiebolag.
Bransch och risknivå. Vissa branscher anses ha en högre risk och kan därför ha svårare att få finansiering.
Går det att senarelägga betalningar för alla typer av inköp?
Det är aktörens villkor som bestämmer vilken typ av inköp som godkänns och inte. Vissa aktörer är specialiserade på specifika branscher, till exempel e-handel. Medan andra är mer flexibla och låter företag skjuta upp betalningen för olika typer av inköp. Se alltid över villkoren innan du väljer din aktör.
Vad kostar det att skjuta upp en betalning?
Kostnaden för att senarelägga en betalning beror främst på vilken aktör du väljer. Aktören tar vanligtvis ut en fast avgift eller en procentsats baserat på fakturabeloppet. En annan faktor som påverkar kostnaden är betalningstiden - ju längre betaltid, desto högre blir kostnaden.
Utöver den direkta kostnaden för avgift och ränta finns även en alternativkostnad att ta hänsyn till. Att skjuta upp en betalning kan frigöra kapital för andra utgifter. Men om det leder till att skatt, lön eller leverantörsfakturor inte betalas i tid kan det medföra ytterligare kostnader, såsom förseningsavgifter, dröjsmålsränta eller försämrade leverantörsvillkor.
Betala senare med Fortnox
Frigör kapital och ge ditt företag mer utrymme att växa. Med Fortnox kan du skjuta upp betalningar i upp till 120 dagar, samtidigt som dina leverantörer får betalt i tid. Bokföring och krediter sköter vi – inget extra godkännande behövs från din bank.