Smart koppling: Winvoice
Winvoice
Winvoice AP Automation
Winvoice är ett toppmodernt, molnbaserat system för elektronisk fakturahantering som hjälper dig och ditt företag att effektivisera och automatisera hanteringen av era leverantörsfakturor.
Vår plattform är byggd med användarupplevelsen i centrum vilket har lett till ett intuitivt system som är enkelt att komma i gång med och arbeta i, utan att tumma på funktionalitet. Winvoice utnyttjar kraften i automation, maskininlärning och sömlös integration för att förenkla och strömlinjeforma er fakturahantering.
Först hämtas alla nödvändiga register från Fortnox. Fakturan går sedan igenom attestprocessen i Winvoice och när den har blivit attesterad och godkänd blir den definitivt registrerad och redo för betalning.
Så fungerar kopplingen med Fortnox
Så funkar fakturahantering med Winvoice i Fortnox:
Tolkning - fakturan mottas via e-post, e-faktura eller “dra/släpp” och relevant information tolkas.
Validering och kontering - tolkad information valideras och fakturan är redo att hanteras i Winvoice med huvudinformation och kontering förifylld.
Attest och kontroll - fakturan skickas för attest och kontroll utifrån förutbestämda attest- och kontrollflöden skräddarsydda för er organisation.
Slutbokföring och betalning - fakturan slutbokförs och är redo att betalas i Fortnox.
Detta ingår:
- Automatisk skanning & tolkning
- Automatisk kontering med AI (Kommer snart)
- Automatiserade attestflöden
- Tvåvägssynkronisering av register
- Och mycket mer...
Minimera risken för fel
Integrationslicensen ingår i våra paket för företagare, så att du kan underlätta ditt företagande genom att koppla externa system till Fortnox.
Men hur går det till? Jo, systemen skickar information – till exempel underlag för bokföringen och faktureringen – mellan varandra. Du slipper dubbelregistrering och sparar tid. Och inte minst: du minimerar risken för fel.
