Integrationen tar emot SIE-filer via e-post från andra system, exempelvis kassasystem, och bokför innehållet i dessa som verifikationer direkt i Fortnox. Ingen manuell handpåläggning krävs efter installation.
Integrationen kan användas med alla system som kan skicka SIE-filer via e-post. Ett vanligt användningsområde är kassasystem.
Integrationen gör följande:
Tar emot e-postmeddelande med en eller flera bifogade SIE-filer
Behandlar varje fil för sig och lägger upp de verifikationer som SIE-filen innehåller
SIE-formatet som används är SIE4i
Integrationen lägger upp konton, projekt och kostnadsställen med automatik
Om konton, projekt eller kostnadsställen är inaktiva aktiverar integrationen dessa
Bokföringsserien i SIE-filen används och skapas om den saknas, och innehåller filen ingen serie läggs den i serie F.
Om ni har tjänsten Arkivplats hos Fortnox sparar vi filen där efter lyckad inläsning
Integrationslicensen ingår i våra paket för företagare, så att du kan underlätta ditt företagande genom att koppla externa system till Fortnox.
Men hur går det till? Jo, systemen skickar information – till exempel underlag för bokföringen och faktureringen – mellan varandra. Du slipper dubbelregistrering och sparar tid. Och inte minst: du minimerar risken för fel.