Bokföra Webbhotell

Idag behöver de flesta företag ha en webbplats för att ha en chans på marknaden. Även om man inte behöver en för att exempelvis sälja varor, så är det en plats där man kan nå ut till och kommunicera med sina kunder. För att kunna starta en webbplats och registrera ett domännamn krävs det dock att du registrerar dig hos ett så kallat webbhotell. Ett webbhotell är det utrymme hos en server där företagets webbplats ligger för att kunna vara synlig på internet. Ett webbhotell kan därför ses som en leverantör av webbplats och domännamn. Webbplatsen är de webbsidor som syns på internet, medan domännamnet är webbplatsens webbadress. Båda dessa måste man betala en årlig avgift för som ska registreras i bolagets bokföring. 

Kostnader för webbhotell klassificeras som inköp av tjänster via internet och bokförs oftast under IT-tjänster. Konteringen kan dock se lite olika ut beroende på om leverantören av webbhotellet verkar inom EU eller inte.

Exempel på bokföring av webbhotell

Bokföring av webbhotell inom Sverige

Så, hur gör man för att bokföra webbhotell? Utgiften för webbhotell bokförs ofta på konto 6540 (IT-tjänster) eller 6230 (Datakommunikation). Bokföringen av domännamn sker i sin tur oftast mot 6230. Dessutom tillkommer 25 procent för ingående moms, vilket bokförs på konto 2641. 

Låt oss säga att du får en faktura för både domänkostnad och webbhotellskostnad på 5 000 kronor. Då är det lättast att bokföra båda utgifterna mot konto 6230 (Datakommunikation).

När du ska betala fakturan och pengarna ska dras från bankkontot debiterar du konto 2440 med 6 250 kronor och krediterar konto 1930 (eller motsvarande) med 6 250 kronor.

Bokföring av webbhotell från annat EU-land

Skulle webbhotellet istället tillhöra en leverantör utanför Sverige klassificeras kostnaden för webbhotellet som inköp av tjänst inom eller utom EU. Låt oss säga att du ska bokföra webbhotell och domännamn hos en leverantör inom EU, där kostnaden även där ligger på 5 000 kronor. Då kan bokföringen se ut så här:

Bokföring av webbhotell utanför EU

Verkar leverantören utanför EU kan du bokföra leverantörsfakturan så här:

Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.