Bokföra Varulager

Ett företag som säljer olika typer av varor har i regel ett varulager. Lagret ska, enligt årsredovisningslagen, inventeras och värderas minst en gång per år i samband med bokslutet. De produkter som finns i lagret ska då värderas för att se om det finns en vinst eller en förlust i lagret.

Det finns två olika lagervärderingsprinciper: FIFO (först in, först ut) och LVP (lägsta värdets princip). Ofta värderas ett lager enligt LVP och då ska varornas anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde vid inventeringen värderas post för post till det lägsta värdet. Enligt schablonregeln kan ett helt varulager även värderas till 97 procent av det totala anskaffningsvärdet.

Företag som deklarerar med förenklat årsbokslut och som har ett varulager som understiger 5 000 kronor behöver inte värdera sitt lager.

Exempel på bokföring av varulager

Ett företag köper in lagervaror till ett värde av 100 000 kronor. När leverantörsfakturan erhålls bokförs varorna med så kallad “direkt matchning”, det vill säga att varorna bokförs direkt på lagerkontot. (Ett annat alternativ är att bokföra enligt “bokslutsmatchning” – då bokförs varorna först på ett 4-konto, för att sedan flyttas över till lagerkontot.)

Bokföra lagerminskning

I samband med balansdagen när varulagret inventeras och värderas bokförs antingen en värdeökning eller en värdeminskning. I det här fallet bedöms lagret vara värt 90 000 kronor – det vill säga en minskning av det sedan tidigare bokförda varulagret med 10 000 kronor. Minskningen kan bokföras så här:

Bokföra lagerökning

Skulle lagret istället vara värt 110 000 kronor, det vill säga att det har ökat med 10 000 kronor, kan det bokföras så här:

Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.