Bokföra Utbildning enskild firma

Att gå en kurs eller utbildning kan vara positivt för verksamheten i fråga om kompetens, utveckling och konkurrenskraft. Idag förändras de flesta branscher i rasande fart och det gäller att hänga med i utvecklingen för att fortsätta att vara aktuell på arbetsmarknaden, både som företag och som individ. Utbildningar kan förutom att utöka den yrkesmässiga kompetensen även vara utformade för att förbättra hälsan eller skapa en ökad motivation. Så länge de räknas som nytta för en redovisningsenhet är det en skattefri förmån. Att den är till nytta för en redovisningsenhet innebär att kursen eller utbildningen kommer att bidra till ett mer effektivt och/eller produktivt arbete hos den som har deltagit. Produktivitet syftar till förmågan att arbeta resurssnålt, medan effektivitet syftar på förmågan att tillgodose externa och interna krav. Det finns mer information på Skatteverkets webbsida om vilka utbildningar som är avdragsgilla.

De utgifter som går under utbildning kan till exempel vara kurslitteratur, kursavgifter, lokalhyra, arvode till föreläsare, resor, kontorsmaterial, hjälpmedel samt avgifter för mässor och seminarier.

Exempel på bokföring av utbildning enskild firma

Har man som ägare av en enskild firma gått en kurs eller utbildning ska kostnaderna för detta bokföras på konto Övriga externa rörelseutgifter/kostnader (5XXX - 6XXX), exempelvis Övriga avdragsgilla kostnader, konto 6991. Låt oss säga att ägaren av företaget Enskild Firma har gått en kurs som är till nytta för företaget där kostnaderna uppgick till 5 000 kronor inkl. moms. Då kan de bokföras enligt nedan:

Observera att bokföringstipsen i det här avsnittet enbart är ett förslag, och det kan finnas fler sätt att hantera bokföringen av posten på. Är du osäker bör du alltid kolla upp med en sakkunnig, exempelvis en redovisningskonsult.