Bokföra Aktiekapital

Ett aktiebolag kan startas på flera olika sätt. Man kan antingen köpa upp ett bolag som redan existerar, eller registrera ett nytt aktiebolag hos Bolagsverket. Vilken metod man än väljer måste de som står som aktieägare dock tillskjuta ett aktiekapital för att balansera aktiebolagets räkenskaper. Ett registrerat aktiekapital är alltså den summa pengar som ägarna investerar i bolaget och i dagsläget ligger den lägsta möjliga summan på 25 000 kronor i ett privat aktiebolag och 500 000 kronor i ett publikt aktiebolag. I utbyte mot detta får aktieägarna aktier i bolaget.

Ett aktiebolag räknas som en juridisk person och ägarna av ett sådant bolag har inte något personligt betalningsansvar för bolaget förpliktelser. Det vägs istället upp mot kravet på aktiekapital, vilket ska fungera som en säkerhet för andra intressenter till bolaget. Ett aktiebolag försätts i konkurs om det egna kapitalet skulle komma att vara lägre än hälften av aktiekapitalet. I detta läge är  aktieägarna helt fria från personligt betalningsansvar.  

Bokföringen av aktiekapitalet är alltid den första verifikationen i det första räkenskapsåret. Man kan sedan sätta in nytt aktiekapital via olika typer av emissioner som till exempel fondemission, nyemission, utnyttjande av konvertibler och utnyttjande av teckningsoptioner. Aktiekapital räknas som eget kapital och bokförs därför i kontogrupp 20.

Exempel på bokföring av aktiekapital

Låt oss säga att du har registrerat ett aktiebolag hos Bolagsverket och ska sätta in ditt första aktiekapital. Aktiekapitalet ska då läggas in som en insättning eller ingående balans i bokföringen och bokföras på det datum som aktiebolaget registrerades enligt registreringsbeviset.