Säg hejdå till onödig administration
Att sköta utlägg, kvitton, traktamenten och milersättning har aldrig varit lättare. Det enda dina kunder behöver är en mobil. Sedan sköter automagin i vår företagsplattform resten.
Med Fortnox Kvitto & Resa fotograferar kunden sina utläggskvitton direkt i appen.
En utläggsrapport skapas, attesteras av chefen och skickas vidare i vår företagsplattform till dig på byrån tillsammans med ett automatiskt konteringsförslag, som du kikar på.
Om allt stämmer så skickas utläggen, reseräkningarna och milersättningarna vidare till bokföringen och blir underlag för utbetalning med lönen eller via banken. Allt blir betalt och bokfört på bara några klick!
För kunderna ger det här arbetssättet full insyn i kvittohanteringen.
Varken kunderna eller byrån behöver hålla koll på lagar och regler – det gör vår plattform åt er.
Kunden eller kundens anställda fotar av kvittot med sin mobil eller bifogar underlag i digital form. Det tolkas och informationen kompletteras om det behövs. Kvittot godkänns i appen och en utläggsrapport förbereds.
Utläggsrapporten attesteras av ansvarig chef.
Utläggsrapporten kommer in till byrån med automatiskt konteringsförslag. Utläggen skickas sedan vidare till bokföringen och som underlag för utbetalning med lönen eller via banken.
Kunden godkänner betalningen hos sin bank.
Utlägget är betalt och bokfört på bara några klick. Nu återstår bara en enkel avstämning.
Automatisera dina arbetsflöden
- Fortnox tar emot och tolkar leverantörsfakturan
- Automatiserad kontering och bokföring
- Full kontroll med attestfunktion
- Anställda rapporterar via webb.
- Full kontroll med attestfunktion.
- Allt förberett för lönekörning.
- Skapa fakturor som vanligt.
- Vi skickar och hanterar ev påminnelse och inkasso.
- Inbetalning och bokföring med automatik.
Kontakta oss
Det sker direkt när du registrerar kvittot.
När du startar ett nytt abonnemang hos oss har du alltid 30 dagars öppet köp. Du kan binda abonnemanget kvartalsvis eller årsvis beroende på vilket betalningsintervall som passar dig bäst. Priserna är differentierade beroende på bindningstid. Du kan säga upp abonnemanget när som helst, dock senast 30 dagar före nästa faktureringsperiod påbörjas.
Första fakturan skickas via e-post 30 dagar efter att du genomfört din beställning.
Ja, programmet är helt GDPR-säkrat.