Tips inför det nya löneåret 2024

Om du har anställda i ditt bolag börjar det bli dags att förbereda inför det nya löneåret 2024. Det finns en hel del saker du behöver tänka på och uppgifter som du behöver lämna in. För att du ska slippa oroa dig för att missa något viktigt moment, har vi sammanställt en checklista på vad som behöver göras och rapporteras.

Full koll inför löneåret på sju minuter

I filmen nedan går vi igenom det viktigaste att tänka på i samband med ett nytt löneår.

Checklista: Att göra inför nytt löneår

Avsluta lönekörningar för 2023

Börja med att se till att alla löner för 2023 är utbetalda och avslutade.

Skapa nytt år i löneprogrammet

Använder du Fortnox behöver du skapa upp ett nytt löneår i ditt löneprogram. Detta för att du ska kunna betala ut lön till dina anställda för år 2024. När löneåret är skapat kan du kontrollera att löneperioderna är korrekta inför utbetalningarna under 2024, vilket du gör under Inställningar – Lön – Löneperioder i Fortnox.

Skapa nytt löneår i Fortnox Lön

Läs in FOS-svar

Har du skickat in en FOS-förfrågan till Skatteverket (se Fråga om skatteavdrag ) och fått svar är det dags att läsa in dem nu. Se till att allt för löneår 2023 är klart innan de läses in. Tänk också på att detta måste göras innan du skapar första löneutbetalningen för 2024.

Se hur du hanterar FOS i Fortnox Lön

Uppdatera bilförmånsvärdet

Bilförmånens värde bygger på schablonvärden från Skatteverket. Inför året 2024 behöver du därför se över så att förmånsvärdet stämmer.

Läs mer om bilförmån i Fortnox Lön

Skapa januarilönen för 2024

När ovan punkter är gjorda är det dags att göra i ordning årets första lönebesked för 2024. Normalt lämnas reseräkningar för gjorda tjänsteresor i efterskott. Det kan innebära att reseräkningar för resor under december betalas ut i januari året därpå. Skulle de skattefria beloppen för traktamenten och bilersättning ändras mellan åren, är det det belopp som gäller för det år då resan genomfördes som ska betalas ut. Detsamma gäller exempelvis OB-tillägg.

Skapa semesterårsavslut (kalenderår)

Har du ett semesterårsavslut enligt kalenderår (januari-december) är det dags att göra ett semesterårsavslut. Tänk på att alla avvikelser som t.ex. semesteruttag, tjänstledighet eller annat som påverkar semesteråret finns registrerat i ditt löneprogram innan du gör ett semesterårsavslut.

Checklista vid semesterårsavslut i Fortnox Lön

Checklista: Att rapportera inför nytt löneår

Rapportera uppgifter till Fora

Fora administrerar vissa kollektivavtalade försäkringar. På Foras hemsida rapporteras både slutliga löner för föregående år och preliminära löner för innevarande år. Uppgifterna ska lämnas in senast 31 januari 2023.

Så skriver du ut en Forarapport i Fortnox Lön

Fora går över till månadsvis rapportering 2024

Observera! Från och med 2024 går Fora över från årsvis till månadsvis rapportering. I filmen nedan förklarar vi vad förändringen innebär för dig i praktiken.

Ta ut semesterskuldlista för 2023

Har du ett bokslutsår som sträcker sig t.o.m 2023-12-31 bör du ta ut en semesterskuldlista per 2023-12-31 för de anställda i ditt företag, till bokslutet.

Ta ut en semesterskuldlista i Fortnox Lön

Rapportera in arbetsgivardeklaration (AGI) på individnivå som vanligt

Vad gäller inlämning av AGI skiljer sig ingenting mot den vanliga månatliga rapporteringen. Just vid årsskiftet är det dock mycket annat lönerelaterat att tänka på, varpå en påminnelse kan vara på sin plats. Sedan inkomståret 2019 redovisas inga kontrolluppgifter (KU10) vid årsskiftet.