Tips inför det nya löneåret 2025

Har du anställda i ditt bolag eller är du redovisningskonsult för ett företag med anställda? Då börjar det bli dags att förbereda dig inför det nya löneåret. Det finns en hel del saker du behöver tänka på och uppgifter som du behöver lämna in. Vi har sammanställt en checklista på vad som behöver göras – så att du slipper oroa dig för att du missar något viktigt.

Full koll inför löneåret på sju minuter

Många av de rapporteringar som görs övergår till månadsrapportering. Men det finns ändå en del du behöver tänka på inför kommande år. Genom att ligga ett steg före och ha koll på de viktigaste nyheterna kan du säkerställa att aktuella regelverk följs.

I Studio Fortnox pratar Josefin, Jimmy och Malin om regeringens nya beslut kring lön och hur det påverkar dig som använder Fortnox Lön .

Viktiga lagändringar inom lön för 2025

Nytt år innebär också nya lagar och regler. Den 1 januari 2025 sker flera lagändringar som påverkar företag med anställda. Vi går igenom vad som gäller och hur du som företagare eller redovisningskonsult kan förbereda dig.

Uppgifter om frånvaro ska rapporteras till Skatteverket

Regeringen har beslutat att rapporteringen av AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå) till Skatteverket ska utökas. Från och med 2025 ska arbetsgivaren rapportera om ersättning som redovisas i arbetsgivardeklarationen har påverkats av frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Arbetsgivaren ska uppge vilka dagar, omfattning och vilken typ av frånvaro det handlar om. Uppgifterna ska skickas in till Skatteverket som sedan lämnar över dem till Försäkringskassan för kontroll.

För dig som använder Fortnox Lön registreras frånvaron i kalendern. Skatteverket vidarebefordrar sedan informationen till Försäkringskassan – som använder den i kontroll av föräldrapenningsförmåner. Läs mer om hur det fungerar i Fortnox.

Utvidgat växa-stöd

Från och med den 1 januari 2025 utvidgas det så kallade växa-stödet. Det innebär att nedsättningen av arbetsgivaravgifter ska omfatta upp till två anställda och beloppsgränsen för hur stor ersättning som omfattas av nedsättningen höjs till 35 000 kronor per månad. Så fungerar växa-stödet i Fortnox.

Checklista – att göra inför nytt löneår

Årsskiftet brukar vara en stressig period, både för företagare och redovisningskonsulter. Det är tiden för att avsluta räkenskapsåret på bästa sätt och lägga grunden för ett framgångsrikt nytt år. Med vår checklista kan du förbereda dig för det nya löneåret:

Avsluta lönekörningar för 2024

Se till att alla löner för 2024 är utbetalda och avslutade.

Skapa nytt år i löneprogrammet

Använder du Fortnox Lön behöver du skapa ett nytt löneår i programmet. Detta för att du ska kunna betala ut lön till dina anställda under nästa år – 2025. När löneåret är skapat kan du kontrollera att perioderna är korrekta inför utbetalningarna under 2025.

Så skapar du nytt löneår i Fortnox Lön.

Läs in FOS-svar

Har du skickat in en FOS-förfrågan (Fråga om skatteavdrag ) och fått svar är det dags att läsa in dem nu. Se till att allt för föregående löneår (2024) är klart innan de läses in. Tänk också på att du måste göra det innan du skapar första löneutbetalningen för 2025.

Så hanterar du FOS i Fortnox Lön.

Uppdatera bilförmånsvärdet

Bilförmånsvärde bygger på schablonvärdet från Skatteverket. Inför nytt år behöver du därför se över så att förmånsvärdet stämmer.

Läs mer om bilförmån i Fortnox Lön .

Skapa januarilönen för 2025

När du är klar med punkterna ovan är det dags att göra i ordning årets första lönebesked för 2025. Normalt lämnas reseräkningar för gjorda tjänsteresor in i efterskott. Det kan innebära att reseräkningar för resor under december betalas ut i januari året därpå. Skulle de skattefria beloppen för traktamenten och bilersättning ändras mellan åren, gäller beloppet för det år som resan genomfördes. Detsamma gäller till exempel OB-tillägg.

Skapa semesterårsavslut (kalenderår)

Har du ett semesterårsavslut enligt kalenderår (januari–december) är det dags att göra ett semesterårsavslut. Tänk på att alla avvikelser som till exempel semesteruttag, tjänstledighet eller annat som påverkar semesteråret finns registrerat i ditt löneprogram innan du gör ett semesterårsavslut. Om du inte bokför semesterskulden varje månad via lönekörningen så ska du ta ut semesterskulden till bokföringen senast den 31 december 2024, det vill säga innan du gör ett semesterårsavslut. Så bokför du en semesterskuld i Fortnox Lön.

Läs mer i vår checklista vid semesterår januari–december här .

Rapportera uppgifter till Fora

Fora administrerar vissa kollektivavtalade försäkringar. På Foras hemsida rapporteras både slutliga löner för föregående år och preliminära löner för innevarande år. Löner för arbetare ska rapporteras varje månad och tjänstemän ska precis som tidigare år fortsätta rapporteras årsvis.

Så skriver du ut en Forarapport i Fortnox Lön

I vår guide har vi sammanställt en lista med det viktigaste att gå igenom inför ett årsskifte.

Fler tips för ett lugnare årsskifte