Johanson Design: Prosmart och Fortnox möjliggör en kvarts miljard i omsättning – med två på ekonomiavdelningen
Flexibelt och skalbart
Johanson Design använder Prosmart som produktionssystem och Fortnox för ekonomihantering. Lösningen bygger på integration och flexibilitet, vilket gör det möjligt att hantera stora volymer och samtidigt jobba effektivt och noggrant.
Prosmart-lösningen som Johanson Design använder sig av hanterar olika valutor och både svenska och engelska språkvarianter. De tre produktionsenheterna har tre separata Prosmart-system som alla är integrerade med Fortnox.
– Att Prosmart och Fortnox kan prata med varandra gör vår vardag väldigt mycket enklare, säger Lisa Öberg som är redovisningsekonom på Johanson Design.
Ett konkret exempel på hur systemen förenklar vardagen är att Prosmart bearbetar information om vilka kundfakturor som är betalda eller inte. Det gör att ekonomiavdelningen inte behöver lägga tid på att bistå kundsupport och försäljning med att kolla betalningsstatus i Fortnox. Istället kan de göra det själva – direkt i Prosmart.
– Det sparar oss en hel del tid. Många är förvånade över det faktum att vi bara är två personer på ekonomiavdelningen. Och det är klart, vi omsätter över en kvarts miljard bara i moderbolaget. Det är tack vare integrationen mellan Prosmart och Fortnox som gör det möjligt för oss att hantera arbetet med två personer, berättar Ulf Persson, CFO på Johanson Design.
Trygghet och tidsbesparing i vardagen
Med cirka 200 ordrar och lika många fakturor varje vecka innebär de automatiserade processerna en märkbar tidsbesparing. Tidigare krävdes manuella korrigeringar av bland annat valutaavrundningar – som idag sker automatiskt.
– Vi har system som fungerar för oss. Det ger oss en trygghet i vardagen, fortsätter Ulf.
Integrationen minskar också risken för manuella fel, vilket är en viktig faktor för ett företag som hanterar både stora volymer och internationella kunder. Dessutom ger integrationen en tydlig överblick av ekonomin, vilket gör det enkelt att gå tillbaka och granska flöden om något skulle behöva utredas.
Råd till andra företag
Johnson Design avslutar med att dela med sig av tre viktiga punkter till företag som står inför liknande utmaningar och situationer – så att fler ska förstå vikten av att välja flexibla lösningar och integrerade system.
1. Satsa på integration: Ta reda på hur systemet kan skicka information. Det kan spara mycket tid om informationen kan gå åt båda hållen och inte bara i en riktning.
2. Anpassa efter dina behov: Gör en inventering av dina specifika behov och matcha dem mot systemen du överväger att implementera.
3. Automatisera: Genom att minimera manuellt arbete kan du frigöra tid som istället kan användas där den gör bättre nytta.
Framtidssäker lösning med Prosmart och Fortnox
Johanson Design och deras integration mellan Prosmart och Fortnox är ett exempel på hur moderna systemlösningar kan göra det möjligt för ett företag att kombinera tillväxt och effektivitet. Genom att välja rätt verktyg har de kunnat fokusera på det som är viktigt – att skapa hållbara möbler av högsta kvalitet.