Integrationen som underlättade vardagen

För Graden har integrationen REAL Fastighetssystemet inneburit ett lyft. Nu sköts arbetet med att förvalta bostadsrättsföreningar smidigare.

På Graden hade man testat massor av program under 25 års tid. Men för 5 år sedan vände det. Då testade man REAL Fastighetssystemet, en integration till Fortnox.

– Eftersom vi jobbat i branschen så länge så visste vi vad vi ville ha. REAL är fantastiskt bra och vi känner att de verkligen lyssnar på oss som kund. Tidigare så har vi behövt anpassa oss till systemen, istället för tvärtom, säger Joakim Hielte på Graden.

Graden jobbar med ekonomisk förvaltning. Deras kunder är uteslutande bostadsrättsföreningar, 200 stycken över hela landet. Graden hjälper till med aviseringar, panter, överlåtelser och bokslut.

– Vi är som deras kassörer och bokförare, säger Joakim.

Integrationen gör allt enklare

Den stora svårigheten för dem har varit att hitta ett system som är anpassat till bostadsrättsföreningar. Skillnaden mot ekonomisk förvaltning när det gäller företag är stor. I företaget sitter en vd och en ekonomichef och attesterar fakturor. Men i bostadsrättsförening sköts det av en kassör eller en ordförande. Dessa byts ofta ut varje år.

– Vi har 200 kunder och på ett år byts mellan 100 och 120 styrelser ut. Det innebär att vi måste syssla mycket med upplärning och då blir kraven extra stora på ett lättförståeligt program.

Med REAL fastighetssystem och Fortnox blir det lätt att samla upp och dela med sig av uppgifter. I arkivet finns fakturor och andra nödvändiga dokument samlat under lång tid. Det innebär att det inte gör så mycket att omsättningen på folk är stor, det blir inga pappersdokument liggandes i någons garderob.

– Historiken finns samlad och de som kommer nya kan se hur det såg ut tidigare. Det behövs inga kopior och eftersom det är molnbaserat finns det alltid tillgängligt.

Hur skulle du karaktärisera REAL Fastighetssystemet?

– Enkelt och proffsigt. Det fungerar perfekt med Fortnox, helt utan anpassningar. Man vet aldrig exakt hur två program samspelar när man har två olika leverantörer. Men här fungerar det klockrent.

Hur känns framtiden för Graden?

– Den känns väldigt ljus. Vi har växt mycket och har nått all time high. Bara i år har vi fått ett 40-tal nya bostadsrättsföreningar som kunder. Vi är inne i högkonjunktur och det byggs otroligt mycket, säger Joakim Hielte.

Automatisera företagets administration med Fortnox