Fortnox Företagskort - Nyckeln till två byråers digitala resa

Faktor: Digital transformation med rötter i tradition

Faktor, en redovisnings- och revisionsbyrå med rötter i Ystad påbörjade redan för 10 år sedan sin digitala resa och har genom åren utvecklats till att bli en förebild för digitalisering inom branschen. Under ledning av Kristofer Mårtensson, går byrån från en mix av manuella och digitala processer till att uteslutande jobba helt digitalt.

"Vi har nischat oss mot digitalisering och arbetar numera uteslutande med Fortnox. Alla nya kunder går igenom en digitaliseringsprocess, och målet är att bli 100 % digitala inom några år," berättar Kristofer.

Sedan de nya kvittoreglerna trädde i kraft den 1 juli, har de också sett en förändrad inställning hos kunderna. Papperskvitton har varit en stor bromskloss för många, men nu har det blivit lättare att övergå till ett helt digitalt arbetssätt.

Keeper: Framtidens byrå

I Stockholm hittar vi Keeper, en byrå som redan från start har valt att arbeta helt digitalt. Hanna Montoya, VD och grundare av Keeper, har byggt upp en verksamhet med fokus på att erbjuda sina kunder de mest effektiva lösningarna genom Fortnox. För Keeper har digitalisering och automatisering alltid varit i centrum, och de har därför specialiserat sig på ett enda system – Fortnox.

"Vi har jobbat med Fortnox i över ett decennium och har valt att bli experter på ett system. Det har gett oss möjligheten att fokusera på att använda hela Fortnox plattform," säger Hanna.

De nya kvittoreglerna har också öppnat upp för Keeper att erbjuda sina kunder en helhetslösning där Fortnox Företagskort spelar en avgörande roll för att förenkla kvittohanteringen.

Nyckel till smidig kvittohantering

Både Faktor och Keeper har snabbt implementerat Fortnox Företagskort som en del av sina tjänster. För Faktor har kortet blivit den sista pusselbiten i deras digitaliseringsresa. Med kortet kan kunderna nu samla kvittohantering och attestering på ett ställe, vilket frigör tid och minskar den administrativa bördan.

"Det bästa med Fortnoxkortet är att allt finns samlat i ett och samma system. Kunderna slipper använda flera olika appar, vilket gör tröskeln mycket lägre," säger Kristofer på Faktor.

Keeper har också sett stora förbättringar i sin egen verksamhet tack vare kortet. Med hjälp av Fortnox Företagskort har Keeper lyckats automatisera ännu fler arbetsprocesser och skapat en mer effektiv hantering av kvitton och utlägg. "Tidigare var vi tvungna att hantera stora kvartalssammanställningar, men nu får vi in kvitton direkt, vilket gör att allt kan bokföras löpande. Det har också lett till en högre grad av fullständig kvittohantering, vilket är en stor förbättring för oss."

Hanna betonar att företag som hanterar stora mängder kvitton får störst nytta av automatiseringen. "De kunder som är kvittointensiva, där många små inköp görs dagligen, märker verkligen skillnaden. Fortnoxkortet gör det enkelt för dem att få in allt direkt i systemet."

Tidsbesparing och enkel attestering

För både Faktor och Keeper har ett av de största mervärdena med Fortnox Företagskort varit förbättrade attestflöden. Tidigare kunde kvittohanteringen vara ett tidskrävande och manuellt arbete, men nu hanteras allt digitalt.

"Företagsledarna uppskattar att de anställda nu tar ansvar för sina egna inköp, och att alla kvitton laddas upp i appen. Det finns inga ursäkter längre för att inte hantera kvitton korrekt," säger Kristofer.

För Keeper har den interna användningen av Fortnox Företagskort också lett till ökad flexibilitet. Deras konsulter kan nu göra inköp utan att behöva ligga ute med privata pengar.

Framtiden med Fortnox

Faktor och Keeper ser Fortnox Företagskort som en central del av deras framtida utveckling. Bägge byråerna planerar att fortsätta implementera kortet hos fler kunder och de ser att digitaliseringen kommer spela en viktig roll i strävan att kunna arbeta effektivt och fokusera ännu mer på rådgivning. 

"Fortnoxkortet är en del av vår helhetslösning. Vi vill digitalisera och automatisera så mycket som möjligt för att ge våra kunder en smidigare vardag," säger Hanna.

Fortnox Företagskort visar sig vara mer än bara ett kort – det är en del av en bredare strategi för att skapa en enklare, mer effektiv och mer digital framtid för byråerna och deras kunder.

"Vi ser fram emot att fortsätta växa tillsammans med Fortnox," avslutar Kristofer.