Företagskortet som förenklar Kristoffers kvittohantering

Som 19-åring startade Kristoffer sitt första företag – DJ Foffe . Förfrågningar om att spela på nattklubbar strömmade in. Men med fler jobb blev det även fler fakturor som skulle skickas. Kristoffer insåg att hans medieutbildning på gymnasienivå inte var tillräcklig för att hålla ordning på företagets ekonomi, och valde därför att vidareutbilda sig.

– I början hade jag ingen koll på ekonomin i mitt företag. Det kändes inte som att redovisningskonsulterna riktigt förstod vad jag pysslade med, dessutom var det dyrt att använda sig av en konsult. Så jag bestämde mig för att gå en utbildning i ekonomi och skatterätt, säger Kristoffer.

Studierna gav Kristoffer en djupare förståelse och ett intresse för ekonomi. Han valde att omvandla sin enskilda firma till ett aktiebolag och startade även senare en redovisningsbyrå.

Inte som andra bokföringsprogram

Kristoffers mål var att skapa en vardag oberoende av en fast anställning, vilket han har lyckats med. Idag växlar han mellan att driva eget som DJ och hjälpa andra företagare med ekonomin, som redovisningskonsult. Kristoffer har valt att använda sig av Fortnox för att sköta bokföringen i sitt företag och för sina kunder.

– Fortnox är inte som andra bokföringsprogram. Det är enkelt. Andra program vill gärna försöka göra jobbet åt en. Fortnox däremot låter kunden själv bygga systemet med olika funktioner. Jag har valt att automatisera så mycket det går både i mitt företag, men också för mina kunder. För det mesta gör jag bara små kontroller för att se så att allt ser bra ut, säger Kristoffer.

Företagskortet gör skillnad i vardagen

Kristoffer är snabb på bollen och aktiverar gärna nya funktioner i sitt eget företag. Fortnox Företagskort var inget undantag. Innan företagskortet lanserades gjorde Kristoffer, likt många andra företagare, sina inköp via privata utlägg. Det har han slutat med nu – och får dessutom sina kvitton bokförda direkt i samband med köpet.

– Med privata utlägg måste man ligga ute med pengar till månaden efter – vilket inte alltid är så kul. Det slipper man helt med Fortnox Företagskort. Så fort jag har gjort ett köp med kortet plingar det till i telefonen. Samtidigt har jag fått ett kvitto i handen. Har jag ingen kö bakom mig är jag fräck nog att slänga upp kvittot på kassadisken för att fota av det direkt. Sen är större delen av mitt arbete gjort.

Kristoffer menar på att den administrativa bördan har minskat, nästan försvunnit sedan företagskortet släpptes. Med kortet blir det enklare som företagare att hantera det mesta själv. Har man dessutom koll på kontonummer behöver man inte attestera sina inköp via en ansvarig eller konsult.

– När jag har fotat kvittot får jag upp ett bokföringsförslag i Fortnox. Vilket gör att jag slipper sitta och bokföra inköpen och matcha med kvitton i efterhand. Det fungerar precis som jag har önskat och precis som ni beskriver det ‘köp, fota, klart.’ Och nu efter den 1 juli kan jag till och med kasta kvittot efter att jag har fotat det med appen. Bättre kan det inte bli, säger Kristoffer och ler.

“Det är en vinst för både företagare och konsulter”

Som ekonom har Kristoffer alltid haft hyfsad koll på ekonomin i sitt företag. Redan innan Fortnox lanserade företagskortet hade han struktur gällande sin kvittohantering. Men han ser i sin roll som redovisningskonsult att andra företagare, som inte är ekonomer, enklare kan hantera sina inköp med Fortnox Företagskort.

– Företagskortet är ju en vinst, både för företagare och redovisningskonsulter. Oavsett om man har hand om ekonomin själv i sitt företag eller tar hjälp av en konsult så slipper man den månatliga fakturan med alla transaktioner. Man behöver inte längre lägga tid på att samla ihop alla kvitton för att sedan matcha med rätt inköp. Det är slöseri med tid, och alltid är det något kvitto som saknas. Så precis som jag har rekommenderat mina kunder, så rekommenderar jag även andra företagare att använda Fortnox Företagskort. Det är det smidigaste alternativet om man gör inköp i sitt företag, avslutar Kristoffer.

Så kan Fortnox Företagskort förenkla din vardag

Fortnox Företagskort är en kostnadsfri och smidig lösning som underlättar hantering av kvitton – oavsett storlek på ditt företag.

Du och eventuella medarbetare slipper privata utlägg, och med stöd för både Apple Pay och Google Pay har du alltid en smidig betallösning nära till hands. Du kan ansöka om kredit, men också använda det som ett vanligt betalkort som du betalar in pengar till på förhand.