Anställa sommarjobbare? Tänk på det här!
Feriearbete, säsongsarbete eller sommarjobb?
Begreppen feriearbete, säsongsarbete och sommarjobb används ofta synonymt. Men det finns skillnader i arbetsformerna.
Feriearbete: Ett feriearbete utförs under skolans lovperioder. Det är vanligast att feriearbete sker under sommarlovet, men det kan också utföras på till exempel höstlov eller påsklov. Feriearbete ska ge ungdomar möjlighet till arbetslivserfarenhet och en inkomst under tiden de är lediga från skolan.
Säsongsarbete: Ett säsongsarbete utförs under specifika säsonger på året. Exempelvis kan vintersäsongen innebära ett jobb som skidlärare på en skidort, medan sommarsäsongen kan innebära ett jobb som jordgubbsförsäljare. Säsongsarbete kan passa både ungdomar, vuxna, och personer som söker en tillfällig sysselsättning.
Sommarjobb: Ett sommarjobb utförs under årets sommarmånader, oftast juni till augusti. Det är vanligt bland både studenter och ungdomar, och kan ses som ett typ av feriearbete.
Välja anställningsform för sommarjobbare
Syftet med anställningen och arbetsuppgifterna styr vilken anställningsform som ska användas. De vanliga anställningsformerna för sommarjobbare är särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsanställning. Andra anställningsformer kan också vara möjliga om ditt företag har kollektivavtal.
Särskild visstidsanställning: En särskild visstidsanställning är en tidsbegränsad anställning som kan pågå i max ett år. Tidsbegränsningen behöver anges i anställningsavtalet. Ska en tillfällig uppgift utföras, exempelvis jobba som badvakt eller sälja glass, gäller visstidsanställning.
Vikariat: Ett vikariat innebär att sommarjobbaren ersätter en annan anställds roll under semestern. Det går också bra att anställa en vikarie som täcker flera roller under sommaren, om tempot i regel är lugnare under dessa månader.
Säsongsanställning: En säsongsanställning passar dig som ska anställa till en säsongsbetonad verksamhet, det vill säga att verksamheten bara är igång under en viss tid på året.
Särskilda arbetsmiljöregler
Om du ska anställa en ungdom under sommaren måste du ge tydliga säkerhetsrutiner och instruktioner för vad som gäller på arbetsplatsen. De flesta arbetsmiljöregler gäller alla anställda i företaget, men om du anställer en sommarjobbare som är under 18 år är det viktigt att du har koll på särskilda regler. Det finns också vissa arbetsuppgifter som är förbjudna, exempelvis att arbeta ensam.
Yngre än 13 år: Barn som är yngre än 13 år får egentligen inte arbeta alls, men det finns undantag om det sker i en verksamhet som drivs inom familjen. Verksamheten får då inte ha några anställda. Yngre barn får också jobba med hobbyverksamhet, som exempelvis att sälja majblommor.
13-15 år : 13–15 åringar får arbeta på enkla och säkra jobb, om ett skriftligt godkännande av föräldrarna finns. Arbetet får varken vara fysiskt eller psykiskt tungt, och de får inte ansvara för exempelvis en kassa.
16-18 år: En ungdom som är 16–18 år får arbeta på alla typer av arbeten, som inte anses vara farliga. De får arbeta ensamma om det inte finns kontanter på arbetsplatsen.
Arbetstider för barn under 18 år
Det finns tydliga regler för arbetstider om den anställde är under 18 år. Till exempel måste alla minderåriga ha minst 30 minuters sammanhängande rast efter fyra och en halv timmes arbete.
Ungdomar mellan 16-18 år
Ungdomar mellan 16-18 år får arbeta högst 8 timmar per dag och högst 40 timmar per vecka. De ska ha minst 12 timmars sammanhängande vila under varje 24-timmarsperiod, och tiden mellan kl. 22-06 eller 23-07 ska vara fri från arbete.
Barn under 13 år och barn mellan 13-15 år
Både barn under 13 år och barn mellan 13-15 år ska ha minst 14 timmars sammanhängande vila under varje 24-timmarsperiod. De får inte arbeta mellan kl. 20-06. Det finns dessutom regler som bestämmer hur mycket de får arbeta på en skoldag, respektive en ledig dag.
Vi rekommenderar att besöka Arbetsmiljöverkets hemsida för mer info om specifika regler.
Vid sjukdom för sommarjobbare
Oftast har korttidsanställda rätt till sjuklön när de blir sjuka. Är anställningen kortare än en månad måste sommarjobbaren varit anställd i 14 kalenderdagar i följd innan du är skyldig att betala ut sjuklön vid sjukdom. Om personen blir sjuk innan dessa dagar har gått, får sommarjobbaren anmäla sjukdom till Försäkringskassan och begära sjukpenning från dem.
Semesterersättning
Alla anställda, oavsett längd på anställningen, har rätt till semesterförmåner – semesterlön och semesterledighet. För en anställning som varar i högst tre månader kan du välja att betala semesterersättning, med lägst 12 procent på lönen, med varje löneutbetalning. Du får alltså inte baka in semesterersättningen i den avtalade lönen. Ett annat alternativ är att betala ut all semesterersättning i samband med avslutad anställning, då ska den senast betalats ut en månad efter. Semesterledighet kan avtalas bort när det gäller anställningar som är kortare än tre månader.
Skatteavdrag är inte alltid ett måste
Det finns vissa fall då du inte behöver göra något skatteavdrag. Har du en sommarjobbare som är skolungdom eller studerande, med anställning tillfälligt under lovet, behöver du inte alltid göra skatteavdrag. Om personen är bosatt i Sverige året runt och den sammanlagda inkomsten under 2025 antas bli mindre än 24 873 kronor, behövs inte skatteavdrag göras på lönen.
Funderar du på vad som gäller kring arbetsgivaravgifter för ungdomar?
Läs mer om arbetsgivaravgifter här >
Tydlig introduktion
Det är väldigt viktigt att du introducerar sommarjobbaren. För en ung person eller den utan större arbetslivserfarenhet är kanske inte allt självklart, exempelvis hur sjukanmälan fungerar. Se till att ha en tydlig introduktion där du berättar hur saker på ditt företag fungerar. Om det finns en personalhandbok är det bra om du delar med dig av den, som ett komplement till din introduktion. Se till att ha en handledare på plats om du anställer en ungdom, en person som kan svara på frågor och ge stöd under anställningen.
Betala ut lönen
Hur mycket ska du ge sommarjobbaren i lön? Det beror på flera saker – erfarenhet, ålder, var i landet jobbet utförs, och om det är kommunal eller privat anställning. Om ditt företag har ett kollektivavtal kan ditt fackförbund hjälpa till med lönesättningen. Har ditt företag inget kollektivavtal finns ingen lägsta gräns för lön, men självklart ska du erbjuda sommarjobbaren en rimlig lön för det arbetetet som ska utföras. Med Fortnox Löneprogram kan du snabbt och enkelt få koll på lönehanteringen, allt från lönebesked och arbetsgivardeklarationer till kontrolluppgifter. Löneprogrammet stödjer både månads- och timavlönad personal.